„Podľa Štatútu mesta môžu predkladať návrhy na udelenie ceny poslanci mestského zastupiteľstva (MsZ), primátor, členovia komisií pri MsZ, obyvatelia mesta, občianske združenia, ale aj spolky, vedecké, umelecké, kultúrne inštitúcie a športové kluby pôsobiace na území mesta,“ konkretizuje samospráva.
O udelení Ceny mesta rozhodujú poslanci MsZ tajným hlasovaním. Samospráva ich laureátom odovzdáva každoročne na slávnostnom zasadnutí MsZ v máji. Cenu mesta Rimavská Sobota samospráva v zmysle Štatútu mesta udeľuje osobe alebo kolektívu za významné výsledky vo vedeckej, technickej, umeleckej, publicistickej či verejnoprospešnej činnosti, alebo za činnosť, ktorou sa významným spôsobom pričinili o ekonomický a kultúrny rozvoj mesta.
Udelená môže byť aj za záchranu ľudských životov, majetku mesta a jeho obyvateľov. O udelení ceny rozhoduje MsZ trojpätinovou väčšinou. Počas jedného kalendárneho roka môže udeliť najviac tri Ceny mesta.